Rozpočet
Obyvateľstvo
Voľby a referendum
Účtovníctvo pre rozpočtové a príspevkové organizácie
Banka
Pokladňa
Fakturácia prijatá a odoslaná
Majetok a kataster nehnuteľností
Zmluvy
Objednávky a sklady
Miestne dane a poplatky
Evidencia obchodných partnerov
Mzdy a Personalistika
Registratúra a pošta
WorkFlow
Vybrané referencie
- tvorba rozpočtu
- rozpočtová skladba, príprava a jeho schvaľovací proces
- porovnanie rozpočtu za rôzne roky
- porovnávanie rozpočtu a skutočnosti
- prehľad o stave rozpočtu za aktuálny rok pre jednotlivé úseky organizácie
- sledovanie zmien rozpočtu
- vytváranie rozpočtov položkovite aj sumárne podľa logického členenia organizácie
Obyvateľstvo
- Základné údaje obyvateľa (Meno a Priezvisko, Pohlavie, Titul pred, Titul za, ...)
- Identifikačné údaje obyvateľa (Dátum narodenia, Dát Rod. Číslo, Číslo OP, ...)
- Kontaktné údaje (tel. číslo, e-mail, , ...)
- Doplňujúce údaje (národnosť, stupeň vzdelania, bankový účet, Povolanie, Zamestnávateľ)
- Adresy obyvateľa (Trvalý pobyt, Prechodný pobyt, Poštová adresa, ...)
- Špecifické údaje obyvateľa (dôchodca, zdravotne ťažko postihnutý, ...)
- Rodinný stav, Vzťahy obyvateľa (rodinný príslušníci), Štatutárny zástupca
- Spĺňa podmienky platnej legislatívy
- Generovanie potrebných podkladov a potvrdení
- Stav, úpravy, platby a prehľady zobrazované v Elektronickej samospráve v konte užívateľa
- Vytváranie potrebných dynamických väzieb
- Evidencia a archív uskutočnených zmien
- Výber a filtrovanie ako základná funkcionalita
- Možnosti exportu do vybraných administratívnych programov (Excel, ... )
- Kontrolné nástroje na zabránenie vzniku duplicít
- Prepojenie na centrálny register adries a obyvateľstva
- Štatistické hlásenia
Voľby a referendum
- Názov volieb, dátum trvania volieb od - do
- Volebné obvody (Názov obvodu, ulica, číslo, ...)
- Volebné miestnosti (adresa, číslo miestností, ...)
- Volebný zoznam – úpravy, filtrovanie, tlač
- Tlač volebných lístkov a potrebných výstupov
- Volebná komisia
- ...
Účtovníctvo pre rozpočtové a príspevkové organizácie
- generátor sumarizačných zostáv (vrátane maticových – sledovanie z viacerých hľadísk)
- prepojenie s MS Excel pre tvorbu zostáv
- nastavenie vlastného účtového rozvrhu
- evidencia konta v cudzej mene
- vyhodnocovanie pohľadávok a záväzkov prostredníctvom saldokonta
- automatické účtovanie kurzových rozdielov
- vytvorenie podkladu pre daňové priznanie DPH
- výpis dokladov denníka
- výpis hlavnej knihy za všetky účty účtovej osnovy
- zistenie obratu za zákazníka
- spracovanie predvahy, súvahy, výsledovky
- možnosť uzávierky účtovníctva za zvolené obdobie
- vykonanie ročnej uzávierky účtovníctva
- vedenie podrozvahového účtovníctva
- vytváranie rozpočtov položkovite aj sumárne podľa logického členenia
- evidencia interných účtovných dokladov
- podpora plánovania na úrovni obratov účtov
- dávkové spracovanie údajov
- možnosť priameho prechodu z účtovného denníka do príslušného majetku
- zápis do účtovného denníka nie je možný bez existencie zaevidovaného prvotného dokladu
Banka
- import bankových výpisov v elektronickej forme
- export platobných príkazov do informačného rozhrania bankového ústavu
- automatické párovanie platieb a saldokontných zložiek
- párovanie platieb týkajúcich sa viac dokladov
- účtovanie bankových výpisov podľa zadaných kontácií
- evidencia bankových spojení organizácií
- kontrola bankových spojení podľa ABO formátu
- evidencia kurzového lístku aktualizáciou z www stránok NBS/ ECB
- voliteľné typy kurzov
- možnosť účtovať po položkách bankového výpisu, nie len výpis ako celok (výpis sa správa ako nezaúčtovaný)
Pokladňa
- pokladničná kniha
- pokladňa v cudzej mene (priemerný kurz alebo kurz metódou FIFO na výdaji)
- zaúčtovanie pokladničných dokladov do hlavnej knihy podľa predpísaných kontácií
- schvaľovací proces
- evidencia príjmových a výdajových dokladov
- evidencia pokladničných miest v členení podľa jednotlivých pokladní
- konfigurovateľnosť zložiek podľa požiadaviek organizácie
Fakturácia prijatá a odoslaná
- evidencia došlých a vydaných faktúr
- úhrada došlých faktúr a dobropisov pomocou platobných príkazov
- sledovanie procesu likvidácie došlých dokladov
- účtovanie dokladov podľa vytvorených kontácií
- rozúčtovanie dokladov podľa hospodárskych stredísk
- kontrola zaúčtovania podľa nadefinovanej súvzťažnosti – kontrola predkontovania
- vystavenie dobropisov k vydaným dokladom
- vytvorenie upomienok, penalizačných a skonto dokladov k vydaným dokladom
- možnosť rozdeľovať faktúry do nových zložiek (šanónov) počas chodu organizácie
- prístupové práva na zápis, výmaz, hromadnú zmenu, spustenie funkcie až na pracovníka
- dávkové spracovanie údajov
- možnosti zrušeniu faktúry predchádza odsledovanie naviazanosti na iné doklady
- každá položka faktúry umožňuje viazanosť na inú rozpočtovú položku
Majetok a kataster nehnuteľností
- evidencia hmotného a nehmotného majetku v zmysle pravidiel hospodárenia rozpočtových organizácií a obcí
- evidencia prenajatého, zvereného, zpravovaného majetku s podporou účtovania
- prepojenie evidencie majetku s modulom Zmluvy a Fakturácia
- evidencia nehnuteľného majetku (pozemkov, budov, stavieb, ...) cez protokoly obstarania s väzbou na zmluvy, kataster nehnuteľnosti
-
spracovanie geometrických plánov, rozhodnutí katastra...
ako podklad k pohybom nehnuteľného majetku - evidencia majetku v členení podľa zdrojov financovania s podporou účtovania
- prepojenie nehnuteľného majetku na geografický informačný systém
- nehnuteľný majetok - evidencia, inventarizácia, úbytky, prírastky
- kataster nehnuteľností s prepojením na majetok – aktualizácia údajov z katastra nehnuteľností
- umiestnenie
- zaraďovanie majetku do evidencie
- účtovné pohyby majetku
- odpisovanie
- mesačné spracovanie, uzávierky
- podpora lízingu
- možnosť zadávania delimitácií
- všetky zostavy sú aktívne, poklikaním na riadok zostavy sa zobrazia príslušné karty majetku
- možnosť filtrovania a triedenia priamo v tlačovej zostave
Zmluvy
- evidencia a sledovanie plnenia uzavretých záväzkových vzťahov
- tvorba a evidencia dodatkov k uzavretým záväzkovým vzťahom
- evidencia splátkového kalendára
- generovanie splátok podľa pravidiel definovaných zmluvou alebo jej dodatkami
- generovanie faktúr na základe splátkových kalendárov
- manažment a vyhodnocovacie funkcie - možnosť sledovania plnenia zmluvných podmienok, splátkových kalendárov, sumarizácia za určité obdobie, príjmy z predaja a prenájmu za určité obdobie, ...
- možnosť dynamického previazania zmlúv na nehnuteľný majetok
- generovanie splátkového kalendára nad zmluvou
Objednávky a sklady
- skladová evidencia, pohyby tovaru na skladoch
- príjem a výdaj vrátane rezervácií
- cenník
- priame vystavovanie faktúr vrátane výpočtu a rozúčtovania DPH
- možnosť vedenia skladových zásob buď v reálnych (FIFO), alebo priemerných cenách
- optimalizácia skladových zásob
- možnosť využitia čiarových kódov (EAN)
- objednávkový systém (objednávky došlé, vydané, sledovanie vykrytia objednávok, väzba na zákazku)
- možnosť definovať vlastnú skladovú kartu
- umiestnenie, výrobné čísla
Miestne dane a poplatky
- vzájomné vzťahy medzi saldom daňovníka a predpisom z daní
- jednotný prístup a unifikované ovládanie v rámci celého informačného systému
- on-line prepojenie s účtovníctvom, automatické predkontovanie a účtovanie predpisov pohľadávok z daní
- automatické generovanie opravných dokladov, dobropisov, dovyrubenia daní a pod.
- automatické prepojenie na finančný a zálohový mechanizmus, odčerpanie preplatkov daní
- sledovanie salda na konkrétny subjekt (daňovníka, organizáciu...) bez rozdielu či ide o saldo z daní, alebo iných druhov pohľadávok/záväzkov
- spracovanie banky s prepojením na saldo a dane
- prepojenie na registratúru
- Daň z nehnuteľnosti
- Daň z ubytovania
- Daň za psa
- Dane za užívanie verejného priestranstva
- Nevýherné hracie automaty
- Dane za vjazd do historickej časti mesta
- Exekúcie
- Poplatok za komunálny odpad
- prepojenie na evidenciu a riadenie zberu odpadov z poplatku za komunálny odpad
Evidencia obchodných partnerov
- evidencia firiem a ich expozitúr
- evidencia kontaktných osôb
- evidencia došlej pošty
- on-line väzba do saldokonta a fakturácie
- vyhodnocovanie firiem podľa platobnej disciplíny, výšky pohľadávok či záväzkov apod.
- evidencia obchodných prípadov
- evidencia kontaktných jednaní
- vyhodnocovanie predajov podľa predajcov, regiónov, pobočiek, tovarov atď.
- vyhodnocovanie rentability obchodných prípadov
- možnosti definovania vlastných skupín rozdelenia partnerov
- filtrovanie podľa ľubovoľných kritérií a následná hromadná korešpondencia /e-mail, tlač, Fax/
Mzdy a Personalistika
- zaradenie zamestnanca
- história zmien
- paušály a zrážky
- mzdové položky
- denník dochádzky, kalendáre
- dávky nemocenského poistenia
- výpočet a úhrada miezd
- výkazy
- účtovanie
- nové obdobia
- ochrana a prístup k údajom
- voľné pracovné miesta
- zaradenie zamestnanca
- doplňujúce informácie
- školenia a lekárske prehliadky
Registratúra a pošta
- jednoznačná identifikácia
- vzory záznamov
- automatizovaný systém správy registratúry
- adresáre na evidenciu záznamov
- elektronizácia dokumentácie – skenovanie záznamov
- integrácia faxových a e-mailových systémov
- registratúrne stredisko
- obeh záznamov a riadený prístup k záznamom
- súlad s právnymi normami a predpismi
WorkFlow
- Definícia procesu WorkFlow
- Nasadzovanie WorkFlow
- Priebeh procesu
- Vykonanie práce z worklistu účastníka WorkFlow
- Ukončenie procesu
Vybrané referencie
- Hlavné mesto SR Bratislava
- MESTO Košice