Samospráva v systéme LCS Noris
AGENDY ZABEZPEČOVANÉ SYSTÉMOM:
- Ekonomická agenda
- Rozpočet a výkazníctvo
- Ekonomika – Účtovníctvo pre rozpočtové a príspevkové organizácie, Pokladňa, Banka
- Fakturácia prijatá a odoslaná
- Majetok a Evidencia v rámci Katastra nehnuteľností
- Zmluvy
- Miestne dane a poplatky
- Evidencia skladu – nákup a výdaj tovaru, materiálu
- Evidencia objednávok
- Manažérske vyhodnocovanie, štatistiky, analýzy ...
- Registratúra a pošta
- Personálna a mzdová agenda, riadenie ľudských zdrojov
- Moduly pre riadiacich pracovníkov
- e-Formuláre
VYBRANÉ REFERENCIE
- Hlavné mesto SR Bratislava
- MESTO Košice
Všeobecné vlastnosti a funkcionality systému
Rozpočet
- tvorba rozpočtu
- rozpočtová skladba, príprava a jeho schvaľovací proces
- porovnanie rozpočtu za rôzne roky
- porovnávanie rozpočtu a skutočnosti
- prehľad o stave rozpočtu za aktuálny rok pre jednotlivé úseky organizácie
- sledovanie zmien rozpočtu
- vytváranie rozpočtov položkovite aj sumárne podľa logického členenia organizácie
Účtovníctvo pre rozpočtové a príspevkové organizácie
- generátor sumarizačných zostáv (vrátane maticových – sledovanie z viacerých hľadísk)
- prepojenie s MS Excel pre tvorbu zostáv
- nastavenie vlastného účtového rozvrhu
- evidencia konta v cudzej mene
- vyhodnocovanie pohľadávok a záväzkov prostredníctvom saldokonta
- automatické účtovanie kurzových rozdielov
- vytvorenie podkladu pre daňové priznanie DPH
- výpis dokladov denníka
- výpis hlavnej knihy za všetky účty účtovej osnovy
- zistenie obratu za zákazníka
- spracovanie predvahy, súvahy, výsledovky
- možnosť uzávierky účtovníctva za zvolené obdobie
- vykonanie ročnej uzávierky účtovníctva
- vedenie podrozvahového účtovníctva
- vytváranie rozpočtov položkovite aj sumárne podľa logického členenia
- evidencia interných účtovných dokladov
- podpora plánovania na úrovni obratov účtov
- dávkové spracovanie údajov
- možnosť priameho prechodu z účtovného denníka do príslušného majetku
- zápis do účtovného denníka nie je možný bez existencie zaevidovaného prvotného dokladu
Pokladňa
- pokladničná kniha
- pokladňa v cudzej mene (priemerný kurz alebo kurz metódou FIFO na výdaji)
- zaúčtovanie pokladničných dokladov do hlavnej knihy podľa predpísaných kontácií
- schvaľovací proces
- evidencia príjmových a výdajových dokladov
- evidencia pokladničných miest v členení podľa jednotlivých pokladní
- konfigurovateľnosť zložiek podľa požiadaviek organizácie
Banka
- import bankových výpisov v elektronickej forme
- export platobných príkazov do informačného rozhrania bankového ústavu
- automatické párovanie platieb a saldokontných zložiek
- ručné párovanie platieb týkajúcich sa viac dokladov
- účtovanie bankových výpisov podľa zadaných kontácií
- evidencia bankových spojení organizácií
- kontrola bankových spojení podľa ABO formátu
- evidencia kurzového lístku aktualizáciou z www stránok NBS
- voliteľné typy kurzov
- možnosť účtovať po položkách bankového výpisu, nie len výpis ako celok (výpis sa správa ako nezaúčtovaný)
Fakturácia prijatá a odoslaná
- evidencia došlých a vydaných faktúr
- úhrada došlých faktúr a dobropisov pomocou platobných príkazov
- sledovanie procesu likvidácie došlých dokladov
- účtovanie dokladov podľa vytvorených kontácií
- rozúčtovanie dokladov podľa hospodárskych stredísk
- kontrola zaúčtovania podľa nadefinovanej súvzťažnosti – kontrola predkontovania
- vystavenie dobropisov k vydaným dokladom
- vytvorenie upomienok, penalizačných a skonto dokladov k vydaným dokladom
- možnosť rozdeľovať faktúry do nových zložiek (šanónov) počas chodu organizácie
- prístupové práva na zápis, výmaz, hromadnú zmenu, spustenie funkcie až na pracovníka
- dávkové spracovanie údajov
- možnosti zrušeniu faktúry predchádza odsledovanie naviazanosti na iné doklady, najprv musí byť zrušená väzba na iné doklady (referenčná integrita)
- každá položka faktúry umožňuje viazanosť na inú rozpočtovú položku
Majetok a kataster nehnuteľností
- evidencia hmotného a nehmotného majetku v zmysle pravidiel hospodárenia rozpočtových organizácií a obcí
- nehnuteľný majetok – evidencia, inventarizácia, úbytky, prírastky
- kataster nehnuteľností s prepojením na majetok – aktualizácia údajov z katastra nehnuteľností
- umiestnenie
- zaraďovanie majetku do evidencie
- účtovné pohyby majetku
- odpisovanie
- mesačné spracovanie, uzávierky
- podpora lízingu
- možnosť zadávania delimitácií
- všetky zostavy sú aktívne, poklikaním na riadok zostavy sa zobrazia príslušné karty majetku - možnosť filtrovania a triedenia priamo v tlačovej zostave
Zmluvy
- evidencia a sledovanie plnenia uzavretých záväzkových vzťahov
- tvorba a evidencia dodatkov k uzavretým záväzkovým vzťahom
- evidencia splátkového kalendára
- generovanie splátok podľa pravidiel definovaných zmluvou alebo jej dodatkami
- generovanie faktúr na základe splátkových kalendárov
- manažment a vyhodnocovacie funkcie - možnosť sledovania plnenia zmluvných podmienok, splátkových kalendárov, sumarizácia za určité obdobie, príjmy z predaja a prenájmu za určité obdobie, ...
- možnosť dynamického previazania zmlúv na nehnuteľný majetok
- generovanie splátkového kalendára nad zmluvou
Miestne dane a poplatky
- vzájomné vzťahy medzi saldom daňovníka a predpisom z daní
- jednotný prístup a unifikované ovládanie v rámci celého informačného systému
- on-line prepojenie s účtovníctvom, automatické predkontovanie a účtovanie predpisov pohľadávok z daní
- automatické generovanie opravných dokladov, dobropisov, dovyrubenia daní a pod.
- automatické prepojenie na finančný a zálohový mechanizmus, odčerpanie preplatkov daní
- sledovanie salda na konkrétny subjekt (daňovníka, organizáciu...) bez rozdielu či ide o saldo z daní, alebo iných druhov pohľadávok/záväzkov
- spracovanie banky s prepojením na saldo a dane
- prepojenie na registratúru
Objednávky a sklady
- skladová evidencia, pohyby tovaru na skladoch
- príjem a výdaj vrátane rezervácií
- cenník
- priame vystavovanie faktúr vrátane výpočtu a rozúčtovania DPH
- možnosť vedenia skladových zásob buď v reálnych (FIFO), alebo priemerných cenách
- optimalizácia skladových zásob
- možnosť využitia čiarových kódov (EAN)
- objednávkový systém (objednávky došlé, vydané, sledovanie vykrytia objednávok, väzba na zákazku)
- možnosť definovať vlastnú skladovú kartu
- umiestnenie, výrobné čísla
Evidencia obchodných partnerov
- evidencia firiem a ich expozitúr
- evidencia kontaktných osôb
- evidencia došlej pošty
- on-line väzba do saldokonta a fakturácie
- vyhodnocovanie firiem podľa platobnej disciplíny, výšky pohľadávok či záväzkov apod.
- evidencia obchodných prípadov
- evidencia kontaktných jednaní
- vyhodnocovanie predajov podľa predajcov, regiónov, pobočiek, tovarov atď.
- vyhodnocovanie rentability obchodných prípadov
- možnosti definovania vlastných skupín rozdelenia partnerov
- možnosti filtrovania podľa ľubovoľných kritérií a následná hromadná korešpondencia /e-mail, tlač, fax/
Registratúra a pošta
- jednoznačná identifikácia
- vzory záznamov
- automatizovaný systém správy registratúry
- adresáre na evidenciu záznamov
- elektronizácia dokumentácie – skenovanie záznamov
- integrácia faxových a e-mailových systémov
- registratúrne stredisko
- obeh záznamov a riadený prístup k záznamom
- súlad s právnymi normami a predpismi
Mzdy a Personalistika
- zaradenie zamestnanca
- história zmien
- paušály a zrážky
- kalendáre
- mzdové položky
- denník dochádzky
- dávky nemocenského poistenia
- výpočet a úhrada miezd
- výkazy
- účtovanie
- nové obdobia
- ochrana a prístup k údajom
- voľné pracovné miesta
- zaradenie zamestnanca
- doplňujúce informácie
- školenia a lekárske prehliadky